日期:2016-03-09 點擊: 關(guān)鍵詞:構(gòu)建完善IT運維服務(wù)體系及如何保證ITSS評估的幾
運維服務(wù)行業(yè)的逐步成熟,IT運維服務(wù)行業(yè)已經(jīng)形成了一套基本的服務(wù)框架和較完整的服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條,而且IT運維服務(wù)已經(jīng)成為了IT產(chǎn)業(yè)鏈條中的一個重要環(huán)節(jié)。針對IT運維服務(wù)企業(yè)如何構(gòu)建完善的運維服務(wù)體系及如何保證ITSS評估,提出幾點意見和建議。
(一)建立符合通用要求及企業(yè)自身特點的IT運維服務(wù)目錄
企業(yè)的運維服務(wù)目錄大類要與IT運維服務(wù)目錄 標準一致,其中一級服務(wù)目錄包括基礎(chǔ)環(huán)境運維服務(wù);硬件運維服務(wù);軟件運維服務(wù);安全運維服務(wù);運維管理服務(wù)及其它運維等六大類,二級包括如網(wǎng)絡(luò)運維服務(wù);主機運維服務(wù);應(yīng)用軟件服務(wù)等十三小類。要求IT運維服務(wù)企業(yè)為甲方提供的運維服務(wù)目錄要細化到二級,且要根據(jù)實際的提供的運維服務(wù)內(nèi)容進一步細化。在IT運維服務(wù)目錄中要詳細介紹每種服務(wù)的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、運維過程中的交付成果、成果交付的頻度等參數(shù)。甲方一般只需要參照IT運維服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)目錄選擇需要的運維服務(wù)項目即可,并按照選擇IT運維服務(wù)項支付相應(yīng)的服務(wù)費用。運維服務(wù)企業(yè)在與甲方簽訂的《IT運維服務(wù)協(xié)議》中要明確具體的IT運維服務(wù)項及每種服務(wù)的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、運維服務(wù)過程中的交付成果、成果交付的頻度,服務(wù)人員能力要求,運維服務(wù)水平評價標準,備品備件的提供等方面,并有可量化,可評價等屬性。
(二)依照企業(yè)的IT運維服務(wù)目錄和運維服務(wù)需要制定相應(yīng)的管理制度
為給甲方提供規(guī)范、安全、可靠的運維服務(wù),IT運維服務(wù)企業(yè)需制定一套科學(xué)、完整、詳細、且與IT運維服務(wù)目錄相匹配的運維服務(wù)管理制度。包括完善的管理組織結(jié)構(gòu),明確的崗位職責(zé)、人員素質(zhì)能力要求、工作流程和管理制度等方面。如人員管理規(guī)范,資源管理和儲備規(guī)范,事件響應(yīng)規(guī)范,問題管理規(guī)范,監(jiān)督管理規(guī)范,質(zhì)量管理規(guī)范,信息安全管理規(guī)范,知識庫(財富庫)管理規(guī)范,服務(wù)臺管理規(guī)范等。另外還包括在實施運維服務(wù)項目過程中所需的各類模板。如運維服務(wù)計劃,監(jiān)督管理計劃,培訓(xùn)計劃,服務(wù)報告,季度報告,事件報告單,問題處理單,滿意度調(diào)查單等。
在實踐中,IT運維服務(wù)企業(yè)以管理制度為保證、以運維服務(wù)計劃為依據(jù)為甲方提供良好的運維服務(wù)保障。IT運維服務(wù)企業(yè)若要參加IT運維能力(ITSS)評估還需要參照《ITSS通用能力評估申請表》中要求提交的18個文件。
(三)規(guī)范運維服務(wù)合同
構(gòu)建完善的運維服務(wù)體系還需從IT運維服務(wù)合同著手。IT運維服務(wù)企業(yè)要規(guī)范要求與甲方簽訂的運維服務(wù)合同,合同中不僅要規(guī)定服務(wù)的內(nèi)容,合同價格,還應(yīng)該依據(jù)運維服務(wù)目錄和客戶的運維服務(wù)要求,起草包括詳細服務(wù)條款的《運維服務(wù)合同》附件。一般包括服務(wù)內(nèi)容(服務(wù)項),服務(wù)方式,每項服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量要求的關(guān)鍵量化指標,服務(wù)質(zhì)量報告的提交方式,提交的頻度,服務(wù)評價基準等方面。合同是運維服務(wù)方為甲方提供合格運維服務(wù)的依據(jù),所以運維服務(wù)企業(yè)要在甲方允許的范圍內(nèi),盡量細化服務(wù)指標,至少應(yīng)細化到服務(wù)目錄中所展示的級別。
(四)明確組織內(nèi)成員的崗位職責(zé)
依據(jù)運維服務(wù)目錄和運維服務(wù)項目要求制定完善的崗位職責(zé)制度,包括管理崗位和運維服務(wù)崗位兩類。一般包括明確的崗位職責(zé)說明,清晰的崗位考核指標體系和對應(yīng)的監(jiān)督和考核機制。
(五)有監(jiān)督服務(wù)機制
為保證運維服務(wù)企業(yè)給甲方提供優(yōu)質(zhì)的運維服務(wù),運維服務(wù)企業(yè)需要建立兩級監(jiān)督服務(wù)體系。第一級是項目級監(jiān)督。項目經(jīng)理對項目成員的工作進行監(jiān)督,項目成員之間也可相互監(jiān)督,保證運維服務(wù)工作順利開展,出現(xiàn)問題時能按照問題的應(yīng)急預(yù)案及時解決。第二級是組織級監(jiān)督。組織級主要是公司高層主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的管理部門,公司高層主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)的管理部門應(yīng)該對運維服務(wù)項目的狀態(tài)進行監(jiān)督和控制。保證運維服務(wù)項目按照計劃執(zhí)行,同時在項目層和組織層的監(jiān)督范圍內(nèi)。組織級的監(jiān)控主要集中在服務(wù)臺,服務(wù)臺的工作主要包括日常的事件受理、派單、回訪等,還包括滿意度調(diào)查等。
(六)有服務(wù)臺
服務(wù)臺是運維服務(wù)的中央處理器,用以接收客戶的事件報告并及時予以處理、回訪,接收客戶投訴等。IT運維服務(wù)企業(yè)要建立服務(wù)臺,并有服務(wù)臺管理機制。服務(wù)臺接到的事件報告后,常規(guī)事件通過服務(wù)臺直接解決,非常規(guī)事件或無法通過服務(wù)臺解決的事件,服務(wù)臺要按照相關(guān)制度派發(fā)工單,安排運維工程師到現(xiàn)場解決。 服務(wù)臺還應(yīng)定期或不定期對客戶就運維服務(wù)的滿意度進行調(diào)查,并對調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計,并通報有關(guān)部門和成員。
(七)建立PDCA機制
運維服務(wù)管理體系中包括策劃、實施、監(jiān)督、改進等環(huán)節(jié)。PDCA機制應(yīng)覆蓋到運維服務(wù)的各環(huán)節(jié),各方面。如運維服務(wù)管理制度、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力、資源、技術(shù)等。
IT運維服務(wù)企業(yè)構(gòu)建完善的IT運維服務(wù)體系,要從制度、流程、人員、技術(shù)、資源等方面入手,力爭做到制度全面,流程規(guī)范、清晰,人員職責(zé)明確,技術(shù)成熟,資源能滿足運維需要。若從ITSS評估的角度來看,目前大多數(shù)運維服務(wù)企業(yè)主要問題突出表現(xiàn)在流程不夠規(guī)范,制度落實不到位,實際中以人治為主,法治為輔;人員崗位職責(zé)不詳細;備品備件類資源儲備不達標;缺乏有效的監(jiān)督機制;缺少完整的實施記錄;缺少改進機制;缺少內(nèi)審等。建議企業(yè)從基礎(chǔ)抓起,做好內(nèi)部審核,構(gòu)建完善的運維服務(wù)體系。
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來源:互聯(lián)網(wǎng)