企業是否選擇IT外包給專業的公司需要根據自己公司的情況進行決定，究竟什么樣的企業更適合選擇IT外包呢？現在簡單介紹需要IT外包企業：
特殊時期的企業。企業在“初創期”和“過渡時期”會面臨資金緊張的問題，在這種“非常時期”緊縮的預算往往導致招來的運維人員資歷、技術方面不佳。經常是時間花了，功夫下了，運維卻做得虎頭蛇尾、一塌糊涂。這種情況下，選擇性價比更高的IT外包公司，便能度過燃眉之急。
員工不多的公司。一些公司出于節約成本的目的，常常會選擇稍微懂點IT知識的員工兼職做網絡運營維護。但這樣的運維僅僅是停留在完成任務的層面，根本談不上專業可言，水平較低，維護效果較差。員工身兼數職，有種被公司過度壓榨的感覺，難免心懷不滿。如果將IT外包給更專業的公司，只增加不到一個人工的開銷，卻能得到更高質量、更系統的服務，員工工作氛圍也更加和諧。
不懂IT的企業。公司雖然不小，但業務內容主要在線下。公司不懂IT行業，在互聯網+時代，難免會因為相關經驗不足，在IT人才的選拔以及工作安排上走彎路，造成企業資源的浪費。讓專業的隊伍來協助處理相關的問題，IT外包自然就是剛需了。
缺少IT運維意識的企業。很多企業常常會出現這樣的現象：花大價錢給員工配備了齊全的辦公設備，打印機、電腦、傳真機等一應俱全，但是在工作中卻由于缺少專門的維護和使用不當而導致消耗嚴重、
頻頻維修和更換，給企業帶來了資金壓力不說，還嚴重拖延了進度，造成了工作的停滯。IT外包就顯得非常必要了，專業人士隨叫隨到，對機器和系統進行維護和保養，并做以詳細的登記管理，省時又省心。
IT運維職員流動較快的企業。在一些中小型公司，由于公司氛圍或者管理問題，IT部門人員跳槽現象頻頻發生，HR往往陷入招人-培訓-交接-招人的無限循環中，工作效率極低，管理成本卻不斷增加，焦頭爛額。通過IT外包獲得一個穩定的IT團隊，減少不必要的反復招聘和管理投入。
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