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視頻會議室是與會人員召開視頻會議的場所，用戶通過安裝在會議室中的音像、燈光等設(shè)備組成會場系統(tǒng)，收聽、收看遠端會場發(fā)送來的聲音、影像及文件資料，并將本地會場的聲音、影像及文件資料傳送到遠端會場。視頻會議會場系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量直接影響到視頻會議的效果，只有符合視頻會議的各項技術(shù)要求，才能確保良好的視聽條件，而高質(zhì)量的視頻會議會場建設(shè)，則能帶來以下方面的效益。

視頻會議

有利于提高視頻會議體驗

當前，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展至高清階段，高保真的聲音和圖像能夠帶給用戶更加真實的視覺和聽覺體驗，從而極大地提升會議效果。這些高清視頻信號和音頻信號，經(jīng)過視頻會議系統(tǒng)的編解碼和傳輸，最終都要通過擺放在視頻會議室中的會場系統(tǒng)還原成聲音和圖像。假設(shè)會場系統(tǒng)達不到高清標準，用戶最終也無法體驗到高清效果，會議效果會大打折扣。因此，高清視頻會議必然要求全程設(shè)備的高清化，這對視頻會議會場系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。另外，會場系統(tǒng)的好壞不僅影響本地視頻會議體驗，同樣也會影響到遠端會場的用戶體驗，例如本地會場拾音設(shè)備出現(xiàn)問題或光線過暗，都會影響到遠端會場用戶的收聽收看效果。因此，加強視頻會議會場系統(tǒng)的建設(shè)，將顯著提高用戶的視頻會議體驗。

有利于設(shè)備的運維操作

視頻會議召開期間，伴隨會議議程的不斷推進，會有大量的鏡頭畫面切換以及聲音切換調(diào)整等操作。視頻會議會場系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段，如果充分考慮了后期的操作需求，應(yīng)為運維人員預(yù)留專用的設(shè)備控制間，這樣的控制間不僅可以讓操作人員方便操作現(xiàn)場的各種多媒體設(shè)備，還能及時觀察到會議現(xiàn)場情況。即使不具備條件設(shè)立單獨控制間的視頻會議室，也應(yīng)該考慮現(xiàn)場操作的需求，在會場預(yù)留運維人員的操作席位和線路接口。使用遠程控制手段完成設(shè)備操控的會議室，也應(yīng)在視頻會議會場系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計階段考慮遠程監(jiān)控工具的接入事項，以確保運維人員可以在遠程操控席位監(jiān)控現(xiàn)場設(shè)備及會議情況。